Focus Group Discussion Anggota BSBI bersama Komisi XI DPR RI Periode 2019-2024

Hari ini menjadi agenda pertamaku turut serta membantu persiapan FGD di luar kantor yang diadakan di Hotel Park Hyatt, Jakarta.

Dinner bersama Analis dan Sekretaris (Sekretariat BSBI) di lt.22
Dinning Room-The Best Luxurious Restaurant in Jakarta

Sebagai perpanjang tangan Komisi XI DPR RI dalam melakukan fungsi pengawasan terhadap kinerja BI guna meningkatkan Akuntabilitas, Independensi, Transparansi dan Kredibilitas kelembagaan, Anggota Badan Supervisi Bank Indonesia bersama Analis dijadwalkan untuk melakukan pendalaman materi Focus Group Discussion terkait Laporan Pelaksanaan Tugas Triwulan III 2023 di Ruang Observatory lantai 36, Jl. Kebon Sirih-Jakarta Pusat.

Adapun hal-hal yang harus diperhatikan selama acara berlangsung:

1. Memastikan papan informasi sudah tersedia di pintu masuk hotel

Hal ini dilakukan sebagai petunjuk lokasi agar tamu VIP seperti Anggota BSBI dan Komisi XI DPR RI tidak nyasar.

2. Memastikan kesiapan ruang transit VIP

Ruang transit: Parlour

Sebelum acara berlangsung, ada satu kamar yang sengaja di booking sebagai ruang tunggu/transit Anggota BSBI dimana tugas sekretaris adalah memperhatikan kondisi ruangan, ketersediaan minuman hingga snack apakah sudah layak digunakan, termasuk mini bar dan juga mesin kopi yang sudah tersedia.

3. Persiapan ruang rapat

Entah kebetulan atau tidak, Observatory meeting room lt.34 Hotel Park Hyatt full booking seharian dari Bank Indonesia. Mulai dari agenda Focus Group Discussion Lembaga Penjamin Simpanan (LPS), Badan Supervisi Bank Indonesia (BSBI) dan disusul Otoritas Jasa Keuangan (OJK) hingga jam 9 malam. Alhasil, aku ditugaskan untuk bekerja sat-set terkait kesiapan ruang rapat dan bekerjasama dengan pihak hotel untuk setting ruangan pada saat pergantian jadwal. Mulai dari:

• Mic delegate yang sudah siap pakai
• Pastikan tampilan slide penyambutan sudah di setel dengan benar
  Selamat Datang di FGD BSBI dan Komisi XI DPR RI
  Jakarta, 25 Januari 2024
• Sitting Arrangement
  Pastikan posisi duduk Tim Analis, Ketua Sekretariat dan Deputi duduk di belakang Ketua BSBI
• Pastikan lembaran LPT yang sedang dalam proses pencetakan tiba sebelum rapat dimulai
• Menaruh satu per satu lembaran LPT yang sudah dicetak sesuai dengan urutan meja dan tempat duduk Anggota Dewan.

4. Bertugas duduk di bangku daftar hadir

Ditugaskan berjaga di bangku daftar hadir untuk mengawasi kedatangan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat RI Komisi XI sesuai dengan list nama yang sudah dicetak, aku menjalankan amanah dari atasan untuk membagikan amplop sesuai dengan peserta rapat FGD yang sudah mengisi nama, fraksi dan paraf di tanda terima. 

Satu per satu aku berinteraksi dan bertatap muka dengan banyak sosok terkenal yang selama ini kerap menjadi narasumber di stasiun televisi, tokoh politik yang sering diberitakan hingga artis yang bergabung di Komisi XI DPR RI. 

Sebut saja nama-nama besar seperti Mukhammad Misbakhun, Putri Komarudin hingga Primus Yustisio.