Tahapan masuk Bank Indonesia
1. Apply di Website
Kembali aktif apply pekerjaan via daring, akhirnya aku dihubungi oleh tim recruiter yang sedang melakukan pencarian kandidat sesuai dengan posisi pekerjaan yang dimuat di situs pencari kerja. Bekerjasama dengan beberapa industri ternama salah satunya Bank Central, PT Swadaya Insan Mandiri menjadi salah satu perusahaan adi daya penyedia alih jasa yang menyediakan solusi manajemen dan sudah bekerjasama dengan Satuan Kerja Departement Sumber Daya Manusia untuk mencari kandidat Agendaris, Sekretaris dan posisi terkait untuk kebutuhan Department di Bank Indonesia.
2. Screening
Berbekal pengalaman bekerja di perusahaan pembiayaan selama 5 tahun serta mempunyai sertifikat penghargaan sebagai Administrator terbaik, aku berkesempatan mengisi posisi Agendaris di Department Inovasi dan Digitalisasi Data, Departemen Penyelenggaraan Sistem Pembayaran hingga perbantuan untuk kebutuhan dan calon Sekretaris di Sekretariat Badan Supervisi Bank Indonesia.
3. Melengkapi Data Administrasi
Pada saat proses pencarian kandidat, pihak ketiga bagian perekrutan yang bekerja untuk Satker DSDM BI kemudian meminta kandidat untuk melengkapi beberapa lampiran dan musti dipersiapkan sebelum masuk ke proses seleksi berkas seperti:
a. Pas foto menggunakan latar belakang biru
b.Update CV terbaru
c. Ijazah terakhir
d. Transkrip Nilai
e. Melampirkan data diri
Umumnya, bagian perekrutan turut meminta data diri seperti Kartu Keluarga dan kartu identitas (e-KTP, NPWP).
f. Paklaring
Bagi yang sudah pernah bekerja, HRD dari perusahaan sebelumnya tentu akan mengeluarkan sebuah surat dan berisi pernyataan jika pernah bekerja untuk perusahaan dalam waktu tertentu sesuai dengan jabatan yang diemban sebelumnya.
g. Sertifikat workshop/magang dsb
Berbekal 5 sertifikat dan pengalaman magang di Industri Media, 2 sertifikat kompetensi dari sekolah dan profesi serta diikuti oleh piagam penghargaan, sertifikat pelatihan hingga pengalaman mengikuti seminar menjadi lampiran pendukung yang turut dikirimkan ke bagian HRD terkait.
h. SKCK
Menjadi salah satu lampiran yang wajib dicantumkan dalam proses perekrutan karyawan, aku yang semula belum pernah mengantongi Surat Keterangan Catatan Kepolisian yang diterbitkan langsung oleh POLRI kali ini harus mendatangi kantor polisi terdekat terkait kepengurusan data administrasi yang harus dilengkapi. Menggunakan kartu identitas Tangerang Kota, Polsek Setiabudi kemudian merekomendasikanku untuk mendatangi langsung Polda Metrojaya karena pihaknya hanya bisa memproses sesuai dengan alamat KTP domisili yang masih mencakup kawasan Setiabudi, Jakarta Selatan dan sekitarnya.
Dengan membawa fotocopy lampiran persyaratan terkait proses pembuatan SKCK, setelah mengambil nomor antrian kemudian aku diminta untuk menginstall aplikasi SIGNAL terkait pendaftaran serta harus mengikuti beberapa tahapan, termasuk salah satunya pengisian data diri ke dalam formulir yang sudah disediakan hingga pengambilan sidik jari sesuai dengan nomor urutan antrian.
i. SLIK OJK
Rupanya, ada lampiran tambahan yang diminta oleh Satuan Kerja Departement Sumber Daya Manusia Bank Indonesia sebagai bahan pertimbangan pada saat merekrut karyawan, dengan memuat lampiran Sistem Layanan Informasi Keuangan Otoritas Jasa Keuangan.
Bagi yang belum memiliki data yang dimaksud, kemudian dipandu untuk melakukan pendaftaran di situs website idebku.ojk.go.id yang dibagikan secara online.
Mengurus BI Checking untuk melamar kerja di BI menjadi rangkaian rekruitmen yang wajib dipenuhi oleh calon kandidat. Hal itu dilakukan guna untuk mengecek skor kredit apakah layak dipertimbangkan masuk ke proses perekrutan selanjutnya atau tidak sesuai masing-masing kebijakan perusahaan, terlebih yang berhubungan dengan sektor keuangan.
Sempat beberapa kali terkendala pada saat mengantri online dan harus masuk ke website di jam-jam tertentu layaknya sedang war tiket online, selanjutnya data rahasia tersebut harus di submit ke dalam G-Form yang dibagikan oleh perekrut.
4. Psikotest
Setelah itu, kandidat diarahkan untuk melakukan pengisian data di situs gawe.id. Lantas, untuk mengetahui pola perilaku, karakteristik dan pola pikir calon kandidat, BI dan pihak alih daya mengadakan Psikotest dengan memberikan soal-soal yang berhubungan dengan Tes Potensi Dasar atau Person Organization Fit secara online selama 45 menit ke depan. Dalam kurun waktu tersebut, aku dihadapkan dengan masing-masing sebanyak 25 soal dan dilakukan sebanyak dua kali pengerjaan, sesuai dengan:
a. Permintaan dari pihak Bank Indonesia
- Logika artimatika
- Kraepelin/Pauli test
- Psikotes analogi verbal (sinonim dan antonim)
- Tes bangun ruang
- Tes wartegg
- Tes silogisme
b. Situs gawe.id
- MBTI (The Myers-Briggs Type Indicator)
- Personal preference schedule test atau Edwards Personal Preference Schedule (EPPS) yang berhubungan dengan kepribadian kandidat/pelamar kerja
- DiSC Personality Test
Didera gangguan panik, tahapan interview menjadi momok paling menakutkan dari segala proses kehidupan yang pernah ku jalani selama ini. Hal itu dikarenakan persiapan yang sudah dilakukan dengan sangat matang kerap sirna ketika sedang berbicara dihadapan interviewer. Blank tiba-tiba, tidak bisa menjawab pertanyaan yang sebenarnya tidaklah sulit atau rasa rendah diri kerap kali melunturkan skill public speaking yang tidak seberapa ini. Jika bisa memilih, aku lebih nyaman menjawab pertanyaan atau berinteraksi melalui pesan teks dan email daripada harus bertatap muka saat diwawancara.
Entah mengapa, aku kerap merasa terintimidasi saat sedang melakukan wawancara, kesannya terasa sedang diintrogasi. Padahal, inilah waktunya sebagai ajang pembuktian bagi calon karyawan yang akan bekerja dengan perusahaan yang dilamar. Dan ternyata, wawancara dengan Anggota BSBI hingga petinggi DIDD tidak semenyeramkan itu.
Dijadwalkan wawancara user, sore itu aku merasa seperti tengah berada di ruang sidang Tugas Akhir/Skripsi/Tesis. Pasalnya, jika selama ini interview dengan User melibatkan 1 atau 2 orang pewawancara, kali ini justru oleh 3 orang sekaligus.
6. Medical Check Up
Setelah dinyatakan lulus tes wawancara, selanjutnya pihak Departemen Sumber Daya Manusia Bank Indonesia (DSDM BI) meminta kandidat untuk melakukan pemeriksaan akhir terkait kesehatan tubuh secara keseluruhan (Medical Check-up).
Adapun persiapan yang harus dilakukan terkait prosedur pelaksanaan MCU seperti:
- Puasa 10-12 jam sebelum melakukan pemeriksaan dengan catatan boleh minum air mineral
Diketahui, pemeriksaan tidak dapat dilakukan jika peserta berpuasa lebih dari 12 jam. - Khusus bagi wanita, waktu terbaik untuk melakukan Medical Check-Up adalah pada hari ke 5 hingga ke 7 setelah menstruasi dan tidak dalam keadaan menstruasi
- Bagi yang sudah menikah, disarankan untuktidak berhubungan seksual setidaknya 4. hari sebelum melaksanakan pemeriksaan MCU
- Agar tidak merokok maksimum di hari pelaksanaan MCU;
- Jika rutin mengkonsumsi obat-obatan di pagi hari, sebaiknya mengkonsumsi obat saat sarapan di ruang MCU
7. Tanda Tangan Kontrak
Setelah melewati serangkaian proses yang cukup panjang, mulai dari proses perekrutan, mengurus dan kelengkapan berkas administrasi maupun pengisian database, terakhir pihak ketiga selaku HRD kemudian menjadwalkan kedatangan di hari pertama, bersamaan dengan jadwal tandem. Adapun sejumlah berkas yang harus ditandatangani salah satunya adalah kontrak kerja yang didalamnya terdapat terms and condition, pembahasan perihal gaji dan beberapa hal lainnya. Kemudian, pengurusan data-data dan kepentingan lainnya turut menjadi hal yang harus disepakati sebelum serah terima dengan satker terkait, seperti pembagian Nomor Induk Karyawan/Pegawai, ID untuk pengisian form absensi, download aplikasi dan keperluan akses lainnya.
Comments